Od kiedy należy fiskalizować automatyczne urządzenia parkingowe i parkomaty?
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień
z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących obowiązek fiskalizacji automatycznych urządzeń parkingowych, kas parkingowych i parkomatów datowany jest na 1 kwietnia 2027 roku.
Obecnie od 1 kwietnia 2026 roku istnieje obowiązek fiskalizacji usług parkingowych świadczonych
w formie tradycyjnej (z obsługą parkingu) lub w formie elektronicznej np. płatności poprzez aplikacje.
Czy wszystkie parkomaty należy fiskalizować?
Obowiązek fiskalizacji sprzedaży towarów lub usług wywodzi się przede wszystkim z ustawy o podatku od towarów lub usług (VAT). Z tego wynika, że nie wszystkie parkomaty muszą być fiskalizowane,
a jedynie te, gdzie tytułem prawnym jest sprzedaż usługi parkingowej. Oznacza to, iż parkowanie
w Strefach Płatnego Parkowania w pasie dróg publicznych nadal nie będzie podlegać fiskalizacji, ponieważ tam opłata za parkowanie ma charakter daniny publicznej. Wszędzie tam gdzie parkomat zlokalizowany jest poza drogami publicznymi płatność za usługę parkingową będzie podlegała fiskalizacji obowiązkowo, nawet jeśli usługi świadczone są przy użyciu parkomatu, kasy parkingowej czy innych urządzeń parkingowych.
Jakie kasy fiskalne są kompatybilne z parkomatami, kasami parkingowymi czy urządzeniami parkingowymi
Obecnie na rynku pojawia się kilka znaczących firm oferujących rozwiązania fiskalne do urządzeń parkingowych. W zakresie prawno-podatkowym kwestie możliwości wykorzystania kas rejestrujących reguluje Rozporządzenie Ministra Finansów z dni 25.06.2025 roku w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania, oraz Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 29.09.2025 roku zmieniające rozporządzenie w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności,
w odniesieniu, do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania, które daje możliwość zastosowania kas rejestrujących mających postać oprogramowania dla branży vedingowej ogólnie (świadczenia usług przy użyciu urządzeń, w tym wydających bilety, obsługiwanych przez klienta, które w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie, banknotach lub innej formie bezgotówkowej) oraz dla branży parkingowej w zakresie płatności za parkowanie drogą elektroniczną (świadczenia usług parkingu samochodów i innych pojazdów drogą elektroniczną, w tym przy użyciu aplikacji mobilnej lub przeglądarki internetowej). W/w dopuszczenie prawne obowiązuje od 1 kwietnia 2026 roku. Fizycznie w parkomatach, kasach czy terminalach parkingowych, kasy rejestrujące mające postać oprogramowania mogą być zainstalowane bezpośrednio na urządzeniu parkingowym lub na dodatkowo zintegrowanym urządzeniu na którym będzie znajdować się oprogramowanie fiskalne. To jakie możliwości integracji danego rozwiązania są możliwe, zależy głównie od urządzeń parkingowych lub parkomatów, które posiadamy.
Ile kosztuje kasa fiskalna do urządzeń parkingowych?
Koszt kasy fiskalnej zainplementowanej do parkomatu, kas automatycznych i innych urządzeń parkingowych zależą od rodzaju rozwiązania. Ogólnie można wyróżnić kilka modeli rozwiązań:
– instalacja kasy rejestrującej bezpośrednio na urządzeniu – w sytuacji gdy dane urządzenie jest przystosowane do takiej możliwości, koszt może być stosunkowo niewielki i najczęściej płatny miesięcznie za korzystanie z aplikacji/licencji, plus np. ułamek procenta od ilości/wartości paragonów
– instalacja kasy rejestrującej na czytniku płatności kartą – tu również koszt może być analogiczny jak w przykładzie powyżej, pod warunkiem, że posiadamy w urządzeniu parkingowym czytnik płatności kartą umożliwiający taką opcję
– instalacja kasy rejestrującej na dodatkowym urządzeniu (analogiczne jak na myjniach)– tu koszt może być większy, ponieważ samo urządzenie to koszt w granicach 1500 zł plus dodatkowa modernizacja urządzenia parkingowego, natomiast zyskujemy atestowany bezpieczny moduł wraz z wyświetlaczem spełniający odpowiednie wymagania techniczne.
– w skrajnych sytuacjach gdzie urządzenia parkingowe są przestarzałe trzeba będzie je wymienić na nowe w pełni przystosowane do obecnych wymagań.
Podsumowanie
W zawiązku z ciągłymi zmianami prawnymi, które pośrednio lub bezpośrednio dotyczą branży parkingowej ogólne, a w tym przypadku automatycznych urządzeń parkingowych czy parkomatów, firma DEJW nieustannie rozwija swoje produkty celem zaspokojenia potrzeb swoich klientów. Dlatego już ponad rok prowadzimy rozmowy i testy rozwiązań fiskalnych naszych urządzeń.
Już dziś zapraszamy naszych klientów do kontaktu celem ustalenia możliwości implementacji rozwiązań fiskalnych na swoich urządzeniach, a także wszystkich tych, którzy będą musieli wymienić swoje urządzenia parkingowe lub parkomaty, które nie będą miały możliwości rozbudowania o funkcje fiskalizacji usług, celem zapoznania się z naszą ofertą nowych urządzeń parkingowych i parkomatów.
Biorąc pod uwagę wybór rozwiązań należy kierować się dokładną analizą możliwości danych urządzeń lub miejsca ich położenia. Kwestia fiskalizacji usługi i przesyłania paragonów do Centralnego Repozytorium Kas wiąże się bezpośrednio z koniecznością dostępu urządzenia do sieci internet oraz odpowiedniego zasilania, natomiast samo wgranie aplikacji fiskalnej nie załatwia wymagań dotyczących np. właściwego wyświetlania paragonu dla użytkownika końcowego – tu też należy się odpowiednia analiza techniczna urządzeń.
Konsekwencją braku fiskalizacji automatów parkingowych w odpowiednich terminach jest ryzyko nałożenia poważnych kar finansowych opisanych w kodeksie karno skarbowym i ustawie o podatku od towarów i usług, dlatego nie warto zwlekać i już dziś przeanalizować swoją sytuacje.
Pozytywną konsekwencją wprowadzenia fiskalizacji usług parkingowych bez wątpienia będzie wzrost uczciwej konkurencji w branży parkingowej.
Szybkie Q&A
Czy usługi parkingowe muszą być fiskalizowane?
Tak, obowiązkowo dla wszystkich od 1.04.2026 roku, niezależnie od wielkości obrotów.
Czy usługi parkingowe świadczone za pomocą parkomatów, kas parkingowych i innych automatycznych urządzeń parkingowych muszą być fiskalizowane?
Tak, od 1.04.2027 roku.
Czy wszystkie parkomaty muszą być fiskalizowane?
Nie, fiskalizowane muszą być tylko tylko te parkomaty, gdzie świadczone są usługi parkingowe poza drogami publicznymi.
Czy parkomat musi mieć połączenie z internetem ?
Tak, parkomat musi mieć połączenie z internetem celem wysyłki paragonów do CRK.
Ile kosztuje używanie kasy fiskalnej mającej postać oprogramowania?
Zwykle od kilkunastu do kilkudziesięciu złotych miesięcznie oraz dodatkowo procent od paragonów – w zależności od podpisanej umowy z operatorem.
Czy parkomat lub kasa parkingowa będzie musiała drukować paragon?
Nie, parkomat lub kasa parkingowa nie będą drukować paragonów w wersji papierowej. Natomiast będą musiały wyświetlać dane z paragonu fiskalnego na wyświetlaczu, przez co najmniej 30 sekund lub do czasu rozpoczęcia kolejnej sprzedaży.
Powyższa treść nie stanowi porady podatkowej, prawnej ani inwestycyjnej, a ma na celu uświadomienie obowiązków fiskalizacji urządzeń parkingowych. Wszelkie obowiązki prawno- podatkowe należy rozstrzygać indywidualnie z prawnkiem lub doradcą podatkowym.
Źródła:
- Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. 2024 poz. 1902, ze zm.)
- Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25 czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania (Dz.U. 2025 poz. 861)
- Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 29 września 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania (Dz.U. 2025 poz. 1345)
